Выбор офисной бумаги

Качество бумаги для офисной техники определяется рядом параметров, среди которых плотность бумаги, ее электропроводность, жесткость, а также обработка краев.

Плотность офисной бумаги

Универсальной признана бумага плотностью 80г/м2, так как она совместима практически с любым печатными и копировальным устройством и обеспечивает высокое качество печати, в том числе и двусторонней.

Жесткость офисной бумаги

Жесткость бумаги, характеризующаяся сопротивляемостью ее листа к изгибу в подвешенном состоянии, имеет особое значение для копировальных работ. Показатель жесткости увеличивается с толщиной бумаги, зависящей от плотности и прессования.

Электропроводность бумаги

Бумага для факса или для принтера не должна обладать высокой электропроводностью, так как при этом изображение может передаваться некачественно и даже стираться. К склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче может привести их повышенное электрическое сопротивление.

Обработка краев офисной бумаги

Особое внимание надо обращать на отделку бумаги. На кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, а также заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги является одной из основных причин поломок офисной техники.

Гладкость поверхности бумажного листа

При выборе бумаги для офиса следует учитывать и другие характеристики. На качество печати влияет также гладкость поверхности бумажного листа. Лучшая печать и цветопередача при цветной печати или копировании получается на более гладкой бумаге.

Белизна бумаги

Для офисной бумаги немаловажным параметром является степень ее белизны. Если для повседневной печати подойдет бумага белизной 90% (ISO), то для создания презентационных документов необходима бумага с более высоким показателем. Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что увеличивает контраст между изображением и бумагой, делая текст более удобочитаемым. Кроме белой нередко используются цветные бумаги для офисной техники, представленные широким спектром оттенков.

Регулярное использование некачественной бумаги приводит к износу механизмов, а ремонт или замена изношенного механизма обойдется в несколько раз дороже закупки качественной бумаги.